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メールサーバー管理

メールサーバー管理

Outlook for Windows

nbnプロバイダーメールでOutlook for Windowsを使用する場合は、IMAP接続を推奨しています。
IMAP接続はメールサーバーとメールソフトが同期するため、Outlook for Windowsから不要なメールを削除するとメールサーバーの空き容量を増やすことができます。

  1. 「受信トレイ」を選択し、不要なメールをマウスオーバーすると表示されるごみ箱アイコンをクリックします。
    Outlook for Windows メール削除
  2. 「削除済みアイテムまたはゴミ箱を選択すると先ほどのメールが移動していますので、再度ゴミ箱アイコンをクリックします。
    Outlook for Windows メール削除

おすすめショートカット
受信箱の削除したいメールを選択した状態でShiftキーを押しながらDeleteキーを押すと、「削除 選択したスレッドを完全に削除しますか?」とアラートが表示されるので「OK」を選択してください。
アーカイブ機能
メールをパソコンに保存したい場合は、アーカイブフォルダにメールを移動してください。その後Webメールからアーカイブ化したメールを削除すると、メールを保存しながらメールサーバーの空き容量を増やすことができます。